Privacyverklaring

Deze privacyverklaring betreft de verwerking van persoonsgegevens, die wij (GHS Advies) verzamelen in het kader van onze dienstverlening en via onze website. Wij nemen uw privacy serieus. Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten of het verstrekken van informatie, waarom u heeft gevraagd. Uw persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid door ons verwerkt en beveiligd. Hierover zijn we graag transparant en daarom lichten wij hieronder toe hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Contactgegevens

Voor de verwerking van gegevens is GHS AVG & Management Advies (GHS Advies) de verwerkingsverantwoordelijke in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gevestigd aan Gang 11, 4031 JH te INGEN.

Vragen over uw privacy of deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan Functionaris Gegevensbescherming Harry Stol.
Telefoon : 06 150 511 62
Email : hstol@xs4all.nl

Welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom:

Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken:

Aangaan en uitvoeren overeenkomsten

Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor onze dienstverlening en het onderhouden van de daaruit voortvloeiende relaties, inclusief bijbehorende marketingactiviteiten. Hiervoor verwerken we uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, eventuele financiële of fiscaal relevante gegevens, en de daarbij behorende correspondentie.

Contact- of aanmeldformulier

Door het contactformulier op onze website in te vullen kunt u ons verzoeken contact met u op te nemen om u informatie te verstrekken over onze dienstverlening. Hiervoor verwerken wij uw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Deze persoonsgegevens worden niet op de website opgeslagen maar alleen door ons verwerkt. Wij gebruiken deze gegevens onder de grondslag overeenkomst.

Wanneer u onze website bezoekt worden cookies geplaatst. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Met de plaatsing hiervan worden persoonsgegevens verwerkt, zoals het IP-adres. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Indien wij gebruik maken van cookies die uw surfgedrag tracken wordt hiervoor toestemming aan u gevraagd. In onze cookieverklaring leggen we u uit wat deze cookies precies doen en waarom ze er zijn.

Bewaartermijnen

Voor het aangaan en uitvoeren overeenkomsten bewaart GHS Advies uw persoonsgegevens, die zijn verkregen ten behoeve van de uitvoering van een dienst of contract vijf jaar na levering van de dienst of na afloop van het contract, tenzij GHS Advies wettelijk verplicht is de persoonsgegevens langer te bewaren.

Persoonsgegevens, verkregen voor het leveren van informatie nemen wij op in ons marketingsysteem. Wij bewaren deze informatie om u af en toe te informeren over voor u mogelijk interessante informatie, diensten of aanbiedingen. Wij houden deze gegevens actueel totdat we uw vragen naar tevredenheid hebben beantwoord. Wij bewaren die gegevens 2 jaar na het laatste gebruik van de betreffende gegevens, tenzij u eerder aangeeft geen prijs te stellen op informatie of aanbiedingen van GHS Advies. In dat geval verwijderen wij uw gegevens direct, tenzij er een andere grondslag is voor de verwerking (bijvoorbeeld een lopend contract of een wettelijke verplichting).

Delen van uw persoonsgegevens met derde partijen:

GHS Advies zal uw gegevens nooit verkopen aan derden. Wij verstrekken uw persoons-gegevens niet aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening of als wij dat wettelijk verplicht zijn.

Indien nodig maken wij gebruik van de diensten van ICT leveranciers. Deze leveranciers komen alleen in aanmerking die gegevensbeveiliging conform de richtlijnen van de AVG hebben geïmplementeerd. De verwerkers mogen de persoonsgegevens alleen in onze opdracht en onder ons toezicht verwerken, alleen voor doelen die wij bepalen en onder strikte geheimhouding.

Als we samenwerken met ZZP’ers, tijdelijke krachten of partners die geen verwerkers zijn, en het is noodzakelijk om persoonsgegevens uit te wisselen, sluiten we een geheimhoudings-overeenkomst.

Wij geven géén persoonsgegevens door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). (Alle landen van de EU plus Liechtenstein, Noorwegen en IJsland)

Geautomatiseerde besluitvorming of profiling

GHS Advies maakt geen gebruik van geautomatiseerde gegevensverzameling of besluitvorming.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

GHS Advies stelt alles in het werk om uw privacy te waarborgen en uw persoonsgegevens te verwerken conform de richtlijnen van de AVG. Wij nemen daarom organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om diefstal, misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging of anderszins onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens tegen te gaan.

Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan derde partijen die ten behoeve van ons persoonsgegevens verwerken, zijn wij met hen overeengekomen dat zij die persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact ons op.

Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

U hebt recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Tevens kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.

Indien u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens, dan kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Uw verzoek met betrekking tot de uitoefening van deze rechten kunt u naar ons sturen. Om er zeker van te zijn dat een verzoek van u afkomstig is, zullen wij uw identiteit controleren.

Wanneer u een klacht heeft over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, is het mogelijk deze in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

Geen onderdeel van deze Privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt niet voor applicaties, producten, diensten, websites of social media functies van derden die kunnen worden benaderd via links die wij ter informatie of voor uw gemak op onze website aanbieden. Wanneer u die links volgt, verlaat u de GHS Advies website en kan informatie over u worden verzameld of gedeeld door een derde partij. Wij hebben geen controle over deze websites van derden, noch over hun privacy beleid, dat kan afwijken van het onze. Websites van derden worden niet door ons ondersteund of aanbevolen. Wij raden u aan altijd het privacy beleid te lezen van alle websites die u bezoekt voordat u toestemming geeft om uw persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken.

Wijzigingen privacyverklaring:

GHS Advies kan wijzigingen in de privacyverklaring doorvoeren. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Check daarom regelmatig deze privacyverklaring, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

versie 18 december 2019